WEG-Hausverwaltung im Überblick: Aufgaben, Herausforderungen und moderne Lösungen für Eigentümer

Was ist eine Hausverwaltung?


Eine Hausverwaltung umfasst sämtliche Verwaltungsaufgaben rund um eine Immobilie, einschließlich der kaufmännischen, technischen und rechtlichen Betreuung. Je nach Art und Nutzung des Gebäudes kann sie sich auf die WEG-Verwaltung, Mietverwaltung oder die Verwaltung von Gewerbeimmobilien beziehen.

Die Unterscheidung zwischen Gemeinschaftseigentum und Sondereigentum ist ebenfalls besonders wichtig: Während das Gemeinschaftseigentum allen Eigentümern gemeinsam gehört und von der WEG-Verwaltung betreut wird, verwalten einzelne Eigentümer ihr Sondereigentum eigenständig.

WEG-Hausverwaltung

WEG-Verwaltung vs. Mietverwaltung

Die WEG-Verwaltung ist verantwortlich für das Gemeinschaftseigentum in einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG), wie zum Beispiel das Treppenhaus, den Aufzug und das Dach. Sie kümmert sich um alle Aspekte der gemeinschaftlichen Verwaltung und Instandhaltung. Davon abzugrenzen ist die Mietverwaltung.

Die Mietverwaltung konzentriert sich auf die Betreuung von vermieteten Immobilien im Auftrag des alleinigen Eigentümers. Der Mietverwalter übernimmt Aufgaben wie Mietvertragsabschlüsse, Mieterhöhungen und die Verwaltung von Mietzahlungen.

Für Eigentümer, die nur eine Wohnung in einer Eigentümergemeinschaft besitzen, eignet sich eine Sondereigentumsverwaltung. Hier geht es um die Verwaltung von individuell genutztem Eigentum, wie zum Beispiel vermieteten Eigentumswohnungen. Der Sondereigentumsverwalter kümmert sich um Aufgaben wie die Erstellung von
Nebenkostenabrechnungen und fungiert als Ansprechpartner für Mieter.

Die Aufgaben einer WEG-Hausverwaltung

Die Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) umfasst die kaufmännischen, technischen und rechtlichen Aufgaben, wobei stets die Interessen der Wohneigentümer im Mittelpunkt stehen. Im Falle der WEG-Verwaltung übernimmt diese alle rechtlich festgelegten Aufgaben für das Gemeinschaftseigentum, während für die Verwaltung der Eigentumswohnungen eine Sondereigentumsverwaltung zuständig ist.


Kaufmännische Aufgaben


Die kaufmännischen Dienstleistungen beinhalten die wirtschaftliche Betreuung der WEG und umfassen:
● Verwaltung von Bankkonten und Hausgeldzahlungen
● Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen und Nebenkostenabrechnungen
● Buchführung und Liquiditätsplanung
● Mahnwesen und Verwaltung von Sonderumlagen
● Koordination von Personalangelegenheiten (z. B. Hausmeister)


Technische Aufgaben


Die technischen Aufgaben beinhalten die Instandhaltung und Modernisierung des Gemeinschaftseigentums:
● Beauftragung und Überwachung von Handwerkern und Sachverständigen
● Planung und Durchführung von Sanierungs- und Erhaltungsmaßnahmen
● Kontrolle und Wartung von technischen Einrichtungen wie Fahrstühlen oder Heizungsanlagen
● Erfassung von Verbrauchsdaten (Strom, Wasser, Heizung)


Rechtliche Aufgaben


Die rechtlichen Aufgaben sind für die ordnungsgemäße Verwaltung unerlässlich und beinhalten:
● Vertretung der Eigentümergemeinschaft gegenüber Dritten
● Mitwirkung bei gerichtlichen Auseinandersetzungen und Beschlussanfechtungen
● Verhandlung und Abschluss von Wartungs- oder Versicherungsverträgen
● Einleitung von Mahnverfahren bei Zahlungsrückständen

Weitere Informationen zu Hausverwaltung, den Kosten und rechtlichen Grundlagen erfahren Sie in diesem Artikel.


Aktuelle Herausforderungen für Eigentümer bei der Hausverwaltersuche


Wie beschrieben ist die Hausverwaltung extrem wichtig, insbesondere bei Sanierungen, die den Werterhalt, Wertsteigerung des Wohneigentums sichern. Immer mehr Eigentümer stellen fest, dass sich die Suche nach einer guten Verwaltung lange ziehen kann. Besonders kleine WEGs werden oft abgewiesen.

Hierfür gibt es mehrere Gründe:
Der Verwaltungsaufwand enorm: In Deutschland gibt es rund 9,3 Millionen Eigentumswohnungen, verteilt auf 1,8 Millionen Wohngebäude. Rund 62 % dieser Gebäude gehören zur Größenkategorie 3 bis 12 Einheiten. Da der Verwaltungsaufwand für kleine und große WEG ähnlich ist, lehnen viele HV kleine WEGs ab, weil es an Kapazitäten mangelt.

Der Hausverwaltermarkt in Deutschland ist nämlich stark fragmentiert: viele der rund 30.000 Hausverwalterbetriebe sind kleine Unternehmen mit nur zwei bis drei Mitarbeitenden. Dies erschwert auch die Einführung neuer, effizienter Arbeitsmethoden, wie den Einsatz moderner Technologie. Schätzungsweise 33 % der Hausverwalter arbeiten noch mit Excel oder sogar Papier, was Prozesse ineffizient und fehleranfällig macht.

Gleichzeitig verschärft der Fachkräftemangel die Situation: Qualifiziertes Personal ist bereits schwer zu finden, zudem geben 40 % der Führungskräfte in der Wohnungswirtschaft an, in den nächsten 10 Jahren in den Ruhestand gehen zu wollen


Wie finden Eigentümer 2025 noch eine gute WEG-Verwaltung?


Hausverwalter mit moderner Arbeitsweise


Angesichts der aktuellen Herausforderungen gewinnen moderne und digitale Ansätze zunehmend an Bedeutung. Diverse Hausverwaltersoftwares & Tools helfen den Hausverwaltern, effizienter zu arbeiten und den Fachkräftemangel zumindest teilweise auszugleichen. Eine Entlastung findet beispielsweise durch Online-Eigentümerversammlungen sowie automatisierte Prozesse statt. Eigentümergemeinschaften, die offen für digitale Lösungen sind, finden einfacher eine WEG-Verwaltung.


Selbstverwaltung als Alternative für kleine WEGs


Die Selbstverwaltung stellt eine Alternative zur klassischen Hausverwaltung dar, insbesondere für kleinere WEGs. Sie ermöglicht es Eigentümern, die Verwaltung eigenständig zu übernehmen und dadurch Kosten zu sparen. Auch hier können digitale Hilfsmittel dabei unterstützen, Prozesse wie die Organisation von Eigentümerversammlungen oder die Buchhaltung effizienter zu gestalten.

Allerdings bringt die Selbstverwaltung auch Herausforderungen mit sich. Eigentümer müssen sich intensiv mit rechtlichen und kaufmännischen Pflichten auseinandersetzen und genügend Zeit für Verwaltungsaufgaben aufbringen. Ein gewisses Fachwissen sollte vorhanden sein, um komplexe Themen wie Instandhaltungsmaßnahmen oder rechtliche
Streitigkeiten professionell zu managen. Daher sollte jede WEG gemeinsam abwägen, ob die Selbstverwaltung eine geeignete Lösung darstellt.


Fazit: WEG-Verwaltung im Umbruch


Eine gute Verwaltung ist essenziell für den Werterhalt der Immobilie und das Wohlbefinden der Bewohner. Doch Fachkräftemangel, veraltete Arbeitsweisen und die Fragmentierung des Marktes stellen die Branche, und damit auch Immobilieneigentümer, vor große Herausforderungen.

Um diesen zu begegnen, braucht es moderne Ansätze. Die Digitalisierung des Hausverwalter-Berufs sowie alternative Verwaltungsmodelle, wie die WEG-Selbstverwaltung, bieten interessante Möglichkeiten, die Immobilienverwaltung neu zu
gestalten und zukunftsfähig zu machen.

Hausverkauf in Düsseldorf Ludenberg

Die meistgestellten Fragen zum Thema: Frühjahrsputz Checkliste für Eigentümer

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Was macht eine WEG-Hausverwaltung?

Eine WEG-Hausverwaltung übernimmt die Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) und sorgt für eine rechtssichere und effiziente Bewirtschaftung der Immobilie.

Welche Aufgaben hat eine Hausverwaltung?

Die Hausverwaltung kümmert sich um die Buchhaltung, Instandhaltung, Versammlungen, Versicherungen und Kommunikation mit Eigentümern sowie Dienstleistern.

Warum ist eine professionelle Hausverwaltung wichtig?

Eine professionelle Hausverwaltung sorgt für transparente Abrechnungen, Werterhalt der Immobilie und die Einhaltung rechtlicher Vorschriften.

Welche Herausforderungen gibt es in der WEG-Hausverwaltung?

Typische Herausforderungen sind hohe Betriebskosten, Konflikte zwischen Eigentümern, gesetzliche Änderungen und die Digitalisierung der Hausverwaltung.

Wie wählt man eine gute Hausverwaltung aus?

Eine gute Hausverwaltung zeichnet sich durch Erfahrung, Erreichbarkeit, transparente Abrechnungen und moderne digitale Lösungen aus.

Wie funktioniert die digitale Hausverwaltung?

Digitale Hausverwaltungen bieten Online-Zugänge zu Dokumenten, digitale Schadensmeldungen und automatisierte Abrechnungen für eine effizientere Verwaltung.

  Kategorie: Ratgeber